Vacature

Vacature

TA academie wil een initiatiefrijke officemanager (24u/wk) toevoegen aan haar team

Vanwege de groei van haar organisatie is TA academie op zoek naar een officemanager. TA academie is een erkend opleidingsinstituut dat vier vrouwelijke eigenaren heeft. Wij verzorgen gecertificeerde TA opleidingen op onze locatie voor studenten en incompany trainingen bij onze klanten. Onze ambitie is gericht op hoge kwaliteit van opleiden, zorgvuldigheid en sensitiviteit in het contact met onze studenten en klanten. In ons werk besteden we aandacht aan heldere afspraken, het proces van samenwerken en het resultaat. Hierin is nauwe samenwerking met onze backoffice manager en het team van opleiders en trainers essentieel.

Wat houdt de functie van officemanager in?

Als officemanager heb je een afwisselende functie, geen dag is hetzelfde. Op onze mooie locatie kom je in een sfeer die zowel professioneel als persoonlijk is. Je hebt contact met studenten en klanten en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen. Je werkt nauw samen met de backoffice manager en ondersteunt de directie in het uitvoeren van haar werkzaamheden. Je zorgt, samen met de backoffice manager voor een efficiënte uitvoering van alle bedrijfsondersteunende taken.

Je komt in onze organisatie op het moment dat we gaan werken met een nieuw CRM systeem. Voor jou is een belangrijke rol weggelegd bij de implementatie van dit systeem. Dit proces helpt je om goed ingevoerd te raken in onze organisatie en wij leren in dit proces ook graag van jou.

Welke taken zien we voor de officemanager weggelegd?

Beheren en uitvoeren van onderwijsondersteunende taken: uitvoeren en aansturen van het proces van intake tot aanname van studenten, jaarroosters maken en hierover afstemmen met de opleiders, jaarlijks de studiegidsen actualiseren, correspondentie met de studenten verzorgen, evaluaties uitzetten en verwerken, certificeringen voorbereiden, kwaliteitszorg met betrekking tot accreditaties uitvoeren.

Beheren en uitvoeren van financieel/administratieve bedrijfsvoeringstaken: klanten en collega’s ontvangen op onze locatie, telefonisch contact met studenten en klanten, correspondentie aan studenten en klanten verzorgen, facturering verzorgen, opmaken van offertes voor de incompany trainingen, in overleg en afstemming met de backoffice manager bieden van facilitaire ondersteuning.

Beheren en uitvoeren van PR-taken: het samenstellen en opmaken van nieuwsbrieven, het up-to-date houden van de website, het schrijven van (website)teksten in verband met nieuw opleidingsaanbod.

Wat verwachten we van jou?

De bedrijfsondersteunende processen zijn belangrijke pijlers voor de kwaliteit en het succes van ons instituut. We zijn op zoek naar een collega die samen met ons vorm wil geven aan de verdere ontwikkeling van deze processen. Wij verwachten van jou als officemanager dat je:

  • beschikt over hbo werk- en denkniveau en een afgeronde relevante hbo-opleiding hebt;
  • minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • zelfstandig en in teamverband kunt werken;
  • zorgvuldig bent en goed kunt plannen en organiseren;
  • initiatiefrijk bent;
  • kritisch meedenkt, zowel richting je eigen werk als dat van collega’s;
  • communicatief vaardig bent en de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend beheerst;
  • situaties goed kunt overzien en komt met een passende oplossing;
  • klantgericht bent en graag een stapje extra zet voor de externe èn de interne klant;
  • ervaring hebt met het werken met Microsoft Office en CRM systemen.

Wat kun je van ons verwachten?

We bieden je een afwisselende functie met groeimogelijkheden in een gemotiveerd, inspirerend en klein team voor 24 uur per week. Werktijden en -dagen zijn in overleg. Het salaris wordt bepaald op basis van werkervaring met een maximum van € 3.200,- bij een fulltime aanstelling van 40 uur per week. Als secundaire arbeidsvoorwaarden ontvang je o.a. jaarlijks een vakantietoeslag van 8% van je jaarsalaris, 192 vakantie-uren op basis van een fulltime dienstverband, een bijdrage voor het pensioen en een reiskostenvergoeding.

Ook bieden we je de Introductieleergang TA aan waardoor je ons, onze studenten en onze werkwijze nog beter leert kennen. We besteden aandacht aan persoonlijke en professionele ontwikkeling en maken daar jaarlijks afspraken over met je. Je speelt zelf een actieve rol bij het invullen van deze functie en kunt zo de toekomst van de organisatie mede vorm geven.

Spreekt deze functie je aan? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Wij ontvangen graag jouw motivatiebrief en cv vóór 21 maart per e-mail aan lies@ta-academie.nl. De gesprekken vinden plaats op woensdag 31 maart en woensdag 7 april.

Maximale uploadgrootte: 67.11MB
Maximale uploadgrootte: 67.11MB
Met het versturen van dit formulier geeft u toestemming aan ons om via deze gegevens contact met u te zoeken. Wilt u weten hoe wij met uw ingevulde gegevens omgaan, lees hier onze privacyverklaring

Introductieleergang Transactionele Analyse

Wat is Transactionele Analyse (TA)? Zou het iets voor mij zijn? En wat leer ik dan? Voor iedereen die nieuwsgierig is en wil kennismaken met TA is er de introductieleergang TA. Deze is zowel online als fysiek te volgen.

Introductieleergang
Online introductieleergang